Varstvo osebnih podatkov

Splošno

Podjetje, ki upravlja blagovno znamko InfluSpace (v nadaljevanju: »podjetje«), se zavezuje k varovanju zaupnosti osebnih podatkov in zasebnosti uporabnikov svojih spletnih strani, digitalnih vsebin in storitev.

Podjetje zbrane osebne podatke obdeluje izključno za namene izvajanja storitev, ki jih ponuja, ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

Zavedamo se občutljivosti tega področja, zato varstvu osebnih podatkov posvečamo posebno skrb in pozornost ter izvajamo ustrezne organizacijske, tehnične in druge ukrepe za njihovo zaščito pred nepooblaščenimi dostopi, razkritji, zlorabami ali izgubami.

Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z:

• Uredbo (EU) 2016/679 – Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR),
• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
• Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2),
• ter ostalimi veljavnimi predpisi Republike Slovenije.

Posredovanje osebnih podatkov je v določenih primerih nujno, da lahko podjetje izpolni svoje pogodbene obveznosti do uporabnika (npr. dostop do kupljenih digitalnih vsebin, obveščanje, podpora).

Upravljavec osebnih podatkov

WPB d.o.o., Jobstova cesta 31, 4226 Žiri, matična številka: 7413335000, davčna številka: 27370496, elektronski naslov: hej@influspace.agency

Podjetje nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO), saj za to ne obstaja zakonska obveznost.

Vrste osebnih podatkov

Podjetje za potrebe izvajanja svojih storitev zbira, vodi, obdeluje in hrani naslednje vrste osebnih podatkov:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• naslov in država bivanja,
• zgodovina nakupov,
• uporabniško ime,
• geslo (v šifrirani obliki),
• podatki o uporabi digitalnih platform (čas dostopa, aktivnost),
• podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v obrazce ali posreduje ob komunikaciji s podjetjem.

V določenih primerih se lahko obdelujejo tudi tehnični podatki (npr. IP naslov), kadar to zahteva delovanje sistemov, zagotavljanje varnosti ali preprečevanje zlorab.

Za pravilnost, popolnost in ažurnost podatkov, ki jih vnese uporabnik, podjetje ne odgovarja.

Način in pravne podlage obdelave

Osebni podatki se obdelujejo na naslednjih pravnih podlagah:

Izvajanje pogodbe

Obdelava je potrebna za izvedbo nakupa, omogočanje dostopa do digitalnih vsebin in zagotavljanje podpore uporabnikom.

Privolitev posameznika

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi izrecne privolitve uporabnika v primerih prijave na e-novice, prijave na webinarje ali spletne dogodke, sodelovanja v nagradnih igrah. Privolitev lahko uporabnik kadarkoli prekliče.

Zakoniti interes

Podjetje lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, kadar je to nujno za osnovno analitiko uporabe spletne strani, zagotavljanje varnosti, preprečevanje zlorab in izboljšanje uporabniške izkušnje.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se uporabljajo izključno za naslednje namene:

• izvedba in administracija naročil,
• omogočanje dostopa do kupljenih digitalnih vsebin,
• obveščanje o stanju naročil in pomembnih informacijah,
• pošiljanje e-novic in vsebin, na katere se je uporabnik prijavil,
• organizacija in izvedba webinarjev in spletnih dogodkov,
• zagotavljanje podpore uporabnikom,
• izboljševanje storitev in uporabniške izkušnje.

Podatki se ne uporabljajo za namene, ki bi kakorkoli škodovali uporabniku.

Pogodbeni obdelovalci in prenos podatkov

Podjetje lahko osebne podatke posreduje pogodbenim obdelovalcem, s katerimi ima sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov in ki so zavezani k enakim standardom varovanja podatkov kot podjetje.

To vključuje predvsem:

• ponudnike plačilnih storitev (npr. Stripe, PayPal),
• ponudnike e-mail marketinga (Kit),
• ponudnike oglaševalskih storitev (Meta),
• ponudnike platform za dostop do vsebin (Thinkific),
• ponudnike gostovanja spletne strani (Vercel).

Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, skladno z zakonskimi obveznostmi (npr. davčna in računovodska zakonodaja), pri e-mail marketingu pa do odjave uporabnika.

Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

Pravice posameznikov

Vsak posameznik ima glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

• pravico do dostopa do podatkov,
• pravico do popravka,
• pravico do izbrisa (pravica do pozabe),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti podatkov,
• pravico do ugovora obdelavi, zlasti za namene neposrednega trženja,
• pravico do umika privolitve.

Zahteve lahko naslovite pisno na elektronski naslov hej@influspace.agency. Podjetje bo na zahtevo odgovorilo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu. Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Varovanje podatkov

Podjetje uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov. Dostop do podatkov imajo le pooblaščene osebe, ki so zavezane k varovanju zaupnosti tudi po prenehanju sodelovanja.

Starostna omejitev

Storitve podjetja so namenjene osebam, starejšim od 18 let. Če obstaja dvom glede starosti uporabnika, si podjetje pridržuje pravico zahtevati ustrezno dokazilo.

Končne določbe

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe te politike varstva osebnih podatkov. Spremembe začnejo veljati z objavo na spletni strani - 12.1.2026.